Medycyna Pracy
Obowiązki pracodawcy
W myśl obowiązujących przepisów, każdy przedsiębiorca zatrudniając pracowników przyjmuje na siebie szereg obowiązków oraz pełną odpowiedzialność w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w zakładzie pracy w tym za profilaktyczną ochronę zdrowia zatrudnianych pracowników. Jednym z podstawowych obowiązków, wymienionych w Kodeksie Pracy, jest dopilnowanie aby pracownik przed dopuszczeniem do pracy posiadał aktualne orzeczenie lekarskie dopuszczające pracownika do wykonywania pracy na danym stanowisku a także odbył przeszkolenie w zakresie BHP. W związku z tym, obowiązkiem pracodawcy jest skierowanie przyszłych, jak i obecnych pracowników na badania lekarskie do lekarza medycyny pracy.
W tym momencie bardzo często pojawiają się u pracodawcy wątpliwości, pytania oraz problemy związane z procedurą kierowania pracowników na badania jak i poprawnym wypełnieniem samego skierowania.
W naszym serwisie postaramy się jasno i czytelnie opisać jak powinno to wyglądać oraz odpowiemy także na nurtujące pytania. Jednocześnie na stronie udostępniamy narzędzie, które pozwala w prosty sposób wypełnić i wygenerować skierowanie, zapisać dokument w formacie pliku pdf lub wydrukować.
Liczymy na wszelkie opinie i uwagi z Państwa strony dotyczące funkcjonalności i działania serwisu. Dzięki Państwa sugestiom będziemy mogli na bierząco aktualizować, rozwijać i udoskonalać aplikację tak aby była dostosowana do obowiązujących przepisów oraz wymagań pracodawców i osób kierujących pracowników na badania medycyny pracy.
Badania lekarskie
Zgodnie z art. 229 Kodeksu Pracy jednym ze sposobów realizacji obowiązków pracodawcy jest kierowanie pracowników na profilaktyczne badania lekarskie. Ich celem jest ustalenie, czy w odniesieniu do konkretnego pracownika nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku.
Wyżej wymienione przepisy określają rodzaje badań oraz zasady kiedy i na jaki rodzaj badania pracodawca powinien skierować pracownika.
- wstępne - dla nowych pracowników, pracowników młodocianych, pracowników zmieniających stanowisko pracy,
- okresowe - zgodnie z datą ustaloną na aktualnym orzeczeniu przez lekarza medycyny pracy,
- kontrolne - gdy pracownik wraca do pracy po chorobie dłuższej niż 30 dni.
Badania medycyny pracy wykonywane są na koszt pracodawcy w wyznaczonej przez niego placówce z którą ma zawartą umowę pisemną. Okresowe lub kontrolne badania powinny być przeprowadzane w miarę możliwści w godzinach pracy.
Pracodawca musi pamiętać, że dopuszczenie pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego może zostać potraktowane jako wykroczenie przeciwko prawom pracownika polegające na nieprzestrzeganiu przepisów lub zasad BHP, co – zgodnie z art. 283 Kodeksu Pracy – zagrożone jest karą grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.
Orzeczenie lekarskie wraz z kopią skierowania na badanie pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika.
Wypełniamy skierowanie na badanie
Poniżej opisujemy krok po kroku jak wypełnić formularz na naszej stronie i wygenerować dokument aby prawidłowo skierować pracownika na badanie medycyny pracy.
-
1 Rodzaj skierowania:
W zależności od sytuacji zaznaczamy odpowiedni Rodzaj skierowania:
wstępne - gdzy zatrudniamy nwego pracownika, pracownika młodocianego lub gdy pracownik zmienia stanowisko pracy,
okresowe - gdy zatrudnionemu pracownikowi kończy się ważność aktualnego orzeczenia lekarskigo,
kontrolne - gdy pracownik wraca do pracy po chorobie dłuższej niż 30 dni.
Data wystawienia skierowania - jest elementem wiążącym orzeczenie lekarskie i skierowanie. Lekarz medycyny pracy wystawia orzeczenie na podstawie skierowania wystawionego z wybraną datą.
W polu Miejscowość wpisujemy nazwę miejscowości siedziby pracodawcy.
Powyższe pola formularza są obowiązkowe i niezbędne do prawidłowego wygenerowania dokumentu. -
2 Dane osobowe pracownika
W formularzu zaznaczamy płeć i wpisujemy imię i nazwisko pracownika.
Wpisujemy numer PESEL pracownika, a w przypadku osoby, której nie nadano numeru PESEL, należy podać serię i nazwę dokumentu stwierdzającego tożsamość np. dla obcokrajowców tym dokumentem będzie paszport.
W przypadku skierwania nowego pracownika na badania wstępne w polu PESEL wpisujemy datę urodzenia przyjmowanego pracownika.
Podajemy adres zamieszkania pracownika.
Powyższe pola formularza są obowiązkowe i niezbędne do prawidłowego wygenerowania dokumentu. -
3 Nazwa i opis stanowiska pracy
W polu stanowisko pracy wpisujemy nazwę stanowiska lub stanowisk pracy jeśli pracownik będzie wykonywał zadania na różnych stanowiskach.
Określenie stanowiska pracy jest polem gdzie należy wymienić i opisać rodzaje wykonywanych prac lub podstawowych czynności, sposób i czas ich wykonywania.
Powyższe pola formularza są obowiązkowe i niezbędne do prawidłowego wygenerowania dokumentu. -
4 Czynniki występujące na stanowisku pracy
Kierując pracownika na badania obowiązkowo podajemy informacje o występowaniu na stanowisku lub stanowiskach pracy czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy.
Czynniki fizyczne występujące na stanowisku pracy wybieramy poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru.
Pyły i Czynniki chemiczne wpisujemy w polu podając nazwę czynnika i wielkość narażenia: podając wyniki ostatnich pomiarów
Czynniki biologiczne należy wpisać nazwy lub rodzaje czynników, a także źródło czynnika.
Inne czynniki, w tym niebezpieczne należy wymienić poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru wskazując czynniki wynikające ze sposobu wykonywania pracy. -
5 Wydanie skierowania pracownikowi
Po wypełnieniu formularza należy wygenerować skierowanie i wydrukować w dwóch egzemplarzach. W lewym górnym rogu należy przystawić pieczątkę firmową oraz podpisać przez pracodawcę.
Wykonać kopię podpisanego skierowania która będzie przechowywana w aktach osobowych wraz z dostarczonym przez pracownika orzeczeniem lekarskim.
Skierowania należy przekazać pracownikowi. Jedno skierowanie pracownik zachowuje dla siebie a z drugim udaje się do wskazanego przez pracodawcę lekarza medycyny pracy.
Szkolenia BHP
Bezpiecznie Pracuj Sp. z o.o. oferuje usługi szkoleniowe i doradcze w zakresie prawa pracy, Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz pierwszej pomocy przedmedycznej.
Pytania i odpowiedzi
Jeżeli nie znaleźli Państwo odpowiedzi na swoje pytanie prosimy o kontakt drogą mailową. Powtarzające się pytania umieścimy na poniższej liście.